Calendly: de moderne afsprakenplanner die heen-en-weer mailen voor altijd verleden tijd maakt

Zijn jullie ook zo moe van eindeloze email-ketens om een simpele afspraak in te plannen? Calendly verandert de manier waarop we afspraken maken compleet. Door je beschikbaarheid te delen via een slimme link, kunnen anderen direct een tijdslot kiezen dat voor beide partijen uitkomt. Deze revolutionaire planningstool wordt gebruikt door meer dan 20 miljoen professionals wereldwijd om tijd te besparen en vergaderingen efficiënter te organiseren.

Wat is Calendly

Calendly is een cloud-gebaseerde afsprakenplanner die in 2013 werd opgericht door Tope Awotona. Het platform maakt het mogelijk om automatisch vergaderingen in te plannen door je beschikbaarheid te delen via gepersonaliseerde links. De software integreert naadloos met populaire agenda-applicaties zoals Google Calendar, Outlook en Apple Calendar. Calendly elimineert de frustratie van heen-en-weer mailen door bezoekers de mogelijkheid te geven om direct een tijdslot te selecteren uit jouw beschikbare momenten. Het platform biedt geavanceerde functies zoals automatische tijdzone-detectie, buffer-tijd tussen afspraken, en aangepaste vragenlijsten voor verschillende soorten meetings. Met meer dan 20 miljoen gebruikers wereldwijd heeft Calendly zich gevestigd als de standaard voor moderne afsprakenplanning.

Wat kun je doen met Calendly

Met Calendly kun je verschillende soorten afspraken opzetten, van eenmalige meetings tot terugkerende vergaderingen en groepssessies. Je kunt gepersonaliseerde afspraaklinks maken voor verschillende doeleinden zoals kennismakingsgesprekken, verkoopgesprekken, sollicitatiegesprekken of consultaties. Het platform stelt je in staat om werktijden en pauzes te definiëren, zodat je nooit buiten kantooruren wordt geboekt. Calendly biedt automatische email-herinneringen en bevestigingen aan beide partijen. Je kunt vooraf vragenlijsten configureren om belangrijke informatie te verzamelen voordat de meeting plaatsvindt. De software ondersteunt verschillende meeting-formaten, waaronder telefoongesprekken, videovergaderingen via Zoom of Teams, en fysieke ontmoetingen. Voor teams zijn er functies beschikbaar voor Round Robin-planning, waarbij afspraken automatisch worden verdeeld over beschikbare teamleden.

Voor wie is Calendly geschikt?

Calendly is perfect voor ondernemers, freelancers, coaches en consultants die regelmatig klantafspraken inplannen. Sales professionals profiteren enorm van de gestroomlijnde prospectplanning en automatische follow-up mogelijkheden. HR-afdelingen gebruiken Calendly voor sollicitatiegesprekken en onboarding-sessies, terwijl docenten en trainers het inzetten voor studentconsultaties en lessen. Het platform is ook waardevol voor dienstverleners zoals therapeuten, advocaten en accountants die hun agenda willen optimaliseren. Teams die veel interne meetings hebben, kunnen de Round Robin en groepsplanningsfuncties gebruiken om de workload eerlijk te verdelen. Zelfs voor persoonlijk gebruik is Calendly handig, bijvoorbeeld voor het inplannen van vriendschappelijke afspraken of familiereünies. De eenvoudige interface maakt het toegankelijk voor mensen van alle technische niveaus.

Waarom kiezen voor Calendly

• Dramatische tijdsbesparing: Elimineer eindeloze email-ketens en plan afspraken in één klik, wat tot 10 uur per week kan besparen
• Naadloze integraties: Werkt perfect samen met Google Calendar, Outlook, Zoom, Teams, Salesforce en meer dan 100 andere populaire tools
• Professionele uitstraling: Branded afspraakpagina’s en automatische communicatie zorgen voor een professionele eerste indruk bij klanten
• Intelligente automatisering: Automatische tijdzone-conversie, buffer-tijd, en reminder-emails zorgen ervoor dat je nooit iets vergeet
• Flexibele betaalintegratie: Ontvang vooruitbetalingen via Stripe of PayPal direct bij het inplannen van betaalde consultaties

Wat kost Calendly

Calendly biedt een gratis basisversie die perfect is voor individuele gebruikers met eenvoudige planningsbehoeften. Deze gratis versie ondersteunt één afspraaktype en onbeperkte meetings met basis scheduling-functies. Voor uitgebreidere functionaliteit is er het Essentials-plan voor €10 per maand, dat meerdere afspraaktypes, aangepaste vragenlijsten en basale workflow-automatisering biedt. Het Professional-plan kost €15 per maand en voegt geavanceerde functies toe zoals betalingsintegraties, aangepaste branding, en meer gedetailleerde rapportages. Voor teams is er het Teams-plan vanaf €16 per gebruiker per maand, met Round Robin-planning en team-rapportages. Enterprise-klanten kunnen contact opnemen voor een offerte op maat met geavanceerde beveiligingsfuncties en dedicated support. Alle betaalde plannen worden geleverd met een 14-daagse gratis proefperiode.

Info over het abonnement en de opzegtermijn

Calendly-abonnementen worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd, waarbij jaarlijkse abonnementen een aanzienlijke korting bieden. Je kunt je abonnement op elk moment upgraden of downgraden via het dashboard. Voor downgrades naar een gratis plan blijven je gegevens bewaard, maar worden geavanceerde functies gedeactiveerd. Opzegging kan eenvoudig via je account-instellingen en er zijn geen verborgen kosten of boetes voor vroegtijdige beëindiging. Als je opzegt tijdens een betaalde periode, blijft je account actief tot het einde van die factureringsperiode. Calendly biedt ook de mogelijkheid om je abonnement tijdelijk te pauzeren in plaats van volledig op te zeggen. Voor enterprise-klanten kunnen er specifieke contractvoorwaarden gelden die afwijken van de standaard maandelijkse opzegtermijn. Customer support is beschikbaar om te helpen bij wijzigingen in je abonnement.

Conclusie

Calendly heeft zich bewezen als een onmisbare tool voor iedereen die regelmatig afspraken plant. De combinatie van gebruiksgemak, krachtige automatisering en professionele uitstraling maakt het een uitstekende investering voor zowel individuele professionals als teams. Het platform bespaart niet alleen kostbare tijd, maar verbetert ook de klantervaring door het planningsproces soepel en efficiënt te maken. Met zijn uitgebreide integratiemogelijkheden en flexibele prijsstructuur past Calendly bij vrijwel elke workflow en budget. Of je nu een soloprenuer bent die klantconsultaties plant of deel uitmaakt van een groot team dat interne meetings coördineert, Calendly transformeert de manier waarop je met tijd omgaat. Het is een investering die zichzelf snel terugverdient door de tijd die je bespaart en de professionele indruk die je maakt.

Probeer Calendly vandaag nog gratis en ervaar zelf hoe makkelijk afspraken plannen kan zijn.