Reclaim AI: de intelligente kalenderassistent die werk-leven balans herstelt door tijd te beschermen

In een wereld waar meetings je dag overheersen en focustijd een luxe is geworden, biedt Reclaim AI een revolutionaire oplossing. Deze AI-aangedreven kalenderassistent analyseert automatisch je agenda en blokkeert flexibel tijd voor taken, gewoontes en pauzes. Met meer dan 500.000 gebruikers bij 60.000 bedrijven heeft Reclaim bewezen dat intelligente time blocking het verschil kan maken tussen productiviteit en chaos. Het platform geeft gemiddeld 40% van je werkweek terug door slimme automatisering die zich aanpast aan je veranderende prioriteiten.

Wat is Reclaim AI

Reclaim AI is een intelligente scheduling automatiseringstool opgericht in 2019 door Henry Shapiro en Patrick Lightbody, die gefrustreerd waren door de constante strijd om werk en privéleven in balans te houden. Het platform gebruikt geavanceerde algoritmen om automatisch tijd te vinden en beschermen voor taken, gewoontes, focuswerk en pauzes binnen je bestaande kalender. Reclaim integreert naadloos met Google Calendar en Outlook om flexibele “slimme events” te creëren die zich aanpassen aan je veranderende schema. Het systeem onderscheidt tussen verschillende types tijd – van ononderhandelbare meetings tot flexibele focusblokken – en gebruikt dit om optimaal je dag in te delen. Met enterprise-grade beveiliging en SOC 2 compliance heeft Reclaim het vertrouwen gewonnen van organisaties wereldwijd die hun teams willen helpen meer gedaan krijgen zonder burnout.

Wat kun je doen met Reclaim AI

Met Reclaim AI kun je automatisch focustijd laten blokkeren voor diep werk, waarbij het systeem flexibel schuift rond je meetings en deadlines. Je kunt belangrijke gewoontes zoals lunch, sport of familie-tijd instellen die consistent worden beschermd, ongeacht hoe druk je agenda wordt. Het platform biedt slimme taakplanning die automatisch tijd vindt voor je to-do items op basis van prioriteit en deadline. Voor teams kun je Smart 1:1 meetings instellen die automatisch de beste tijd vinden voor alle deelnemers across verschillende tijdzones. Reclaim creëert scheduling links waarmee anderen tijd kunnen boeken alleen wanneer jij daadwerkelijk beschikbaar bent, niet tijdens je focus- of persoonlijke tijd. Het systeem kan automatisch buffer-tijd toevoegen tussen meetings, reistijd blokkeren voor fysieke afspraken, en zelfs hele dagen beschermen tegen meetings. Uitgebreide analytics laten zien hoe je tijd wordt besteed en helpen bij het optimaliseren van je werkpatronen.

Voor wie is Reclaim AI geschikt?

Reclaim AI is perfect voor knowledge workers en managers die worstelen met een overvolle agenda en te weinig tijd voor diep werk. Software engineers, designers en andere creative professionals gebruiken het platform om ononderbroken focusblokken te beschermen voor complexe projecten. Managers met veel directe reports profiteren van de automatische 1:1 scheduling en team calendar optimization. Remote en hybride teams vinden in Reclaim een manier om work-life boundaries te respecteren en burnout te voorkomen. Consultants en freelancers gebruiken het voor client work/business development balancing en consistent income-generating activiteiten. Het platform is ook uitstekend voor mensen in corporate omgevingen die constant worden gebombardeerd met meeting requests en hun focustijd willen beschermen. Teams die al gebruik maken van Google Workspace of Microsoft 365 krijgen de meeste waarde door de naadloze integratie met bestaande workflows.

Waarom kiezen voor Reclaim AI

• Intelligente flexibiliteit: Gebruikt “vrij/bezet” states om tijd te beschermen die zich automatisch aanpast aan prioriteitsveranderingen
• Werk-leven balans focus: Specifiek ontworpen om persoonlijke tijd, gewoontes en welzijn te beschermen naast werk
• Team optimization: Vindt automatisch de beste tijden voor team meetings en coördinatie zonder handmatige planning
• Bewezen tijdwinst: Gebruikers krijgen gemiddeld 40% van hun werkweek terug voor productief, gefocust werk
• Naadloze integratie: Werkt binnen je bestaande Google/Outlook workflow zonder learning curve of tool switching

Wat kost Reclaim AI

Reclaim AI biedt een genereus gratis plan dat perfect is voor individuele gebruikers die basis time blocking willen uitproberen. Dit gratis plan ondersteunt 3 gewoontes, beperkte scheduling range en basic focus time functionaliteit. Voor uitgebreide functionaliteit is er het Starter plan voor €8 per maand dat onbeperkte gewoontes, langere scheduling ranges en geavanceerde features biedt. Het Business plan kost €12 per maand en voegt team functionaliteit toe zoals Smart Meetings, team analytics en advanced integrations. Voor Enterprise klanten zijn er custom plannen beschikbaar met SAML SSO, SCIM provisioning en dedicated support. Alle betaalde plannen komen met een 14-daagse gratis proefperiode van de Business tier. Reclaim heeft ook een referral programma waarbij je gratis Business plan toegang kunt verdienen door vrienden uit te nodigen. Jaarlijkse betalingen leveren aanzienlijke kortingen op.

Info over het abonnement en de opzegtermijn

Reclaim AI abonnementen kunnen maandelijks of jaarlijks worden betaald, waarbij jaarlijkse plannen significante besparingen bieden. Je kunt op elk moment upgraden of downgraden via je dashboard, en wijzigingen worden onmiddellijk doorgevoerd. Bij downgrade naar het gratis plan behoud je toegang tot basis functionaliteit maar verlies je geavanceerde features zoals unlimited habits en extended scheduling ranges. Opzegging is eenvoudig via account settings en er zijn geen hidden fees of early termination penalties. Je data en preferences blijven 30 dagen bewaard na cancellation voor makkelijke reactivatie. Voor team accounts kunnen seat adjustments mid-cycle worden gemaakt met pro-rated billing. De customer support is beschikbaar via live chat en email met gemiddeld <1 uur response tijd. Reclaim biedt ook gratis migration assistance als je switcht van andere scheduling tools.

Conclusie

Reclaim AI heeft een fundamenteel probleem van modern werk opgelost – het vinden en beschermen van tijd voor wat er echt toe doet. Door intelligente automatisering te combineren met respect voor work-life balance, biedt het platform een duurzame oplossing voor productiviteit zonder burnout. De resultaten spreken voor zich: gebruikers krijgen gemiddeld 18 uur per week gefocuste tijd terug en rapporteren significant verbeterde werkgeluk. Voor teams die worstelen met meeting overload en constant context switching is Reclaim niet alleen een tool maar een strategische investering in hun welzijn en output. Het platform evolueert continu en wordt slimmer naarmate het meer leert over je werkpatronen. In een wereld waar tijd onze meest kostbare resource is, geeft Reclaim AI eindelijk de controle terug aan jou. Het is een essentiële tool voor iedereen die serieus is over sustainable productivity en work-life integration.

Start gratis met Reclaim AI en ontdek hoeveel tijd je kunt terugwinnen voor wat echt belangrijk is.